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Raid BTT Grândola 200 (G200)
2008

Regulamento Particular


Descrição

O Raid Grândola 200 (G200), é uma prova de carácter competitivo, em Bicicletas de Todo-o-Terreno (BTT), disputada por equipas, durante dois dias, em autonomia total, com recurso a equipamento de GPS (Global Positioning System),  na Serra de Grândola.


Objectivos

O Rodas Clube pretende com o G200 a criação um momento de convívio entre os participantes habituais nos seus eventos e a sua estrutura, regra geral, não visível nos outros eventos que organiza.


Calendarização

Inscrições
As inscrições decorrerão de 01 a 30 de Maio de 2008.

Evento
O G200 ocorrerá nos dias 07 e 08 de Junho.


Horários

Secretariado
Numa primeira fase, o secretariado funcionará através do site www.rodasclube.com e do e-mail rodasclube@rodasclube.com pois ambos permitem efectuar a divulgação do evento, fazer e aceitar inscrições e, ainda, solicitar e prestar os esclarecimentos.

Numa segunda fase o secretariado funcionará:

  • No dia 07 de Junho:
    • Entre as 08h00m e as 08h30m, na recepção do Complexo Desportivo José Afonso, em Grândola, para entrega das placas frontais, marcação do quadro, carregamento do “track” do percurso do 1º dia no equipamento GPS (Global Positioning System) de cada equipa, emissão de recibos e tratamento de outros aspectos necessários à participação.
    • À chegada dos participantes, junto à Portaria do Camping Galé, para descarregamento e verificação do trajecto percorrido, tratamento e divulgação de informação diversa, para carregamento do “track” do percurso do 2º dia, no equipamento GPS de cada equipa.
  • No dia 08 de Junho:
    • Desde a chegada dos participantes, na recepção do Complexo Desportivo José Afonso, para descarregamento e verificação do trajecto percorrido, tratamento e divulgação de informação diversa, designadamente das classificações obtidas, no 2º dia e Geral.


Confirmação de participação
A confirmação de participação termina, em ambos os dias de prova, às 08h30m.

Reunião com participantes
As reuniões com os participantes servirão, para apresentar alguns elementos da organização, para efectuar alguns alertas, para prestar os últimos esclarecimentos e eliminar algumas dúvidas e decorrerão, em ambos os dias de prova, às 08h40m.

Chamada das equipas
As equipas serão chamadas a alinhar para a respectiva partida, junto do Controlo Horário de Partida (CHP), 5 minutos antes da hora prevista para o efeito.
Na chamada será verificada a conformidade de colocação das placas frontais que terão o mesmo número para todos os membros de cada equipa, acrescido das primeiras letras do abecedário.

Partidas
As partidas para ambos os Sectores Selectivos (SS) ocorrerão, em ambos os dias de prova, para as equipas sem bonificações, às 10h00m. As equipas com direito a bonificação partirão no horário, previamente divulgado no site do Rodas Clube e afixado no secretariado, desde que estejam presentes à chamada, que ocorre 5 minutos antes da respectiva hora prevista para o efeito. Caso não estejam presentes à chamada partirão, imediatamente atrás da equipa que já esteja alinhada à sua frente. O atraso, nestas circunstâncias, equivale à perda do tempo de bonificação que, entretanto, tenha passado.

Publicação dos Resultados
A publicação dos resultados ocorrerá às 18h00m e às 16h00m, respectivamente no 1º e no 2º dia de prova.

Entrega de prémios
A entrega de prémios realizar-se-á às 16h30m do dia 08 de Junho, numa sala do Complexo Desportivo José Afonso.


Percursos

Composição
A prova é composta, no 1º dia, no 1º dia, por um SS, cronometrado. No 2º dia existirá um SS, cronometrado. Apesar de distintos, os SS, têm algumas partes comuns mas percorridas em sentido contrário.

Dimensão
Os percursos têm, aproximadamente, 80 Kms, de SS, no 1º dia e 75 Kms de SS, no 2º dia.

Descrição
Os SS desenrolam-se numa zona de planalto e serra, possuem subidas e descidas com ligeira dificuldade e não apresentam zonas técnicas. Na generalidade, os percursos são disputado sem caminhos e estradões o que facilita as ultrapassagens entre participantes.

Localização
O percurso desenvolve-se a Sul, Sudoeste, Oeste e Noroeste da Vila de Grândola.

Final
O final dos SS do G200 é coincidente com as linhas de meta situadas nos Controlos Horários de Chegada (CHC's) e terá início com a passagem da primeira equipa pelo local.

Dados definitivos
Os dados, definitivos, relativos à dimensão e descrição do percurso só serão divulgados, nos dias do evento, através dos “tracks” disponibilizados a cada equipa participante.

Condições climatéricas
As condições climatéricas poderão, originar a obrigatoriedade de alteração radical quer dos percursos quer da data do evento. Estes casos, imponderáveis, que não são da responsabilidade do Rodas Clube não implicam a devolução das verbas já recebidas mas sim a responsabilidade pela realização do evento em data posterior de acordo com a calendarização disponível para o efeito.

Não Cumprimento
O não cumprimento do percurso implica a aplicação das penalizações previstas.


Limites de tempo

São estabelecidos limites de tempo para cumprimento dos SS. 06h30 para o 1º dia e 06h00m para o 2º dia. Estes tempos equivalem à média horária de 12,000 Kms, o que é perfeitamente razoável pelo facto de se tratar de um evento com carácter competitivo. Para o SL não é definido um tempo limite mas é recomendável a manutenção de uma média equivalente. Os participantes que cheguem fora do limite de tempo previsto poderão continuar em prova com a indicação “não terminou” (NT).


Marcações e GPS

Não existirão marcações físicas uma vez que os percursos serão efectuados com base nos “tracks” carregados pela Organização para o GPS (apenas um) propriedade de cada uma das equipas.
Se eventualmente existirem locais onde a linha do “track” não for coincidente com o caminho existente no terreno, os participantes deverão seguir pelo caminho existente.

Apenas são aceites equipamentos GPS da Garmin, com suporte USB, e com as seguintes caracteristicas:
Suporte para um minimo de 10 tracks gravadas (stored tracks) com 500 pontos (trackpoints) cada.
Se tiver dúvidas sobre as caracteristicas do seu GPS contacte a organização por e-mail e indique o modelo do seu GPS (podem reenviar estes mails para mim, que eu faço a verificação destes pré-requisitos).
Em ambos os dias, imediatamente após os CHCs, as equipas deverão facultar os respectivos GPS, à Organização, para descarregamento do percurso realizado por forma a verificar o mesmo e atribuir a devida classificação. Esta operação será feita, obrigatoriamente, na presença de, pelo menos, um dos elementos da equipa, que deverá aguardar que o aparelho lhe seja devolvido.
A falta à realização desta operação será penalizada com desclassificação.
Em função do exposto, fica bem claro que, cada equipa deve proceder à gravação (em “Active Log”) dos percursos efectuados em cada um dos dois dias de prova, de forma a testemunhar o respectivo cumprimento.
As equipas serão responsáveis pelo funcionamento e manuseamento dos respectivos GPS. O mesmo se aplica à manutenção e preservação de dados e da carga das respectivas baterias.


Assistência

Zonas de assistência e alimentação
Considerando que se trata de uma prova em autonomia, não existirão Zonas de Assistência (ZA). No percurso apenas é possível a intervenção mecânica com os meios transportados pelos membros da equipa, que são os únicos a poder intervir na reparação da bicicleta, pelo que é interdito o recebimento de assistência material ou manual de outros participantes ou de qualquer outra pessoa.
Também não existirão Zonas de Alimentação (FZ, de “Feed Zone”). Existirá, no entanto em cada dia, um local onde a organização disponibilizará um ligeiro reabastecimento de água e fruta.

Componentes Permanentes
O quadro da bicicleta é o único componente permanente pelo que não é substituível. Para além do quadro o participante obriga-se a chegar ao CHC com a mesma placa frontal com que partiu.



Componentes Permanentes
O quadro da bicicleta é o único componente permanente pelo que não é substituível. Para além do quadro o participante obriga-se a chegar ao CHC com a mesma placa frontal com que partiu.


Controlos e Circulação Conjunta

Além dos CHP e CHC, poderão existir outros Controlos de Passagem (CP) destinados a controlar, entre outros aspectos, a circulação conjunta dos membros de cada equipa.
A circulação conjunta também será verificada pelos membros da organização que se encontrarem a fazer o acompanhamento dos participantes ao longo do percurso. Entende-se por circulação conjunta a circulação efectuada “à vista” e desde que não tenha um intervalo de tempo superior a um minuto entre cada um dos membros da equipa.


Participantes e Equipas

São participantes os membros das equipas que manifestem a sua vontade em participar através do preenchimento da ficha de inscrição, paguem a respectiva inscrição e se apresentem à partida nos CHPs após terem formalizado os últimos preparativos no secretariado.
Cada equipa só poderá ter dois participantes.


Bonificações

Como incentivo e de forma a nivelar as equipas participantes, independentemente do sexo ou da idade, utilizar-se-á o sistema de bonificações idealizado pela Ciclonatur, para a sua prova Transportugal.
O “avanço” que constitui a bonificação é calculado mediante o acréscimo percentual, definido nos quadros seguintes, ao tempo previsto para cumprimento dos SS por parte da equipa vencedora (200 minutos no 1º dia e 180 minutos no 2º dia).
A idade dos participantes é calculada à data da realização do evento. Se algum participante fizer anos num dos dias de prova contará a idade mais avançada.
Ambas as variáveis de bonificação (idade e sexo) são acumuláveis num mesmo participante, não em ambos os participantes da equipa. Conta, para efeitos de atribuição de bonificação, o participante da equipa com direito à maior bonificação.

BonificaçãoIdade
 dea
1%3640
2%4145
5%4650
9%5155
12%5658
16%5961
19%6263
21%6465
24%6667
28%6869
30%70
BonificaçãoSexo
12%Feminino


Responsabilidade e Segurança

As provas de BTT de longa duração, em geral, e o G200 em particular, são uma modalidade desportiva que requer cuidados específicos de preparação física e psicológica. Por isso, o Rodas Clube alerta os participantes e atletas que não é responsável pela respectiva saúde e integridade física!
O G200 disputa-se em percurso aberto
, pelo que os participantes devem estar conscientes que poderão cruzar-se com gado, outros animais, outros utilizadores do percurso como é o caso de caminhantes, outros ciclistas, cavaleiros ou até viaturas motorizadas de 2 ou 4 rodas. Nestas circunstâncias é sobre os participantes que recai a responsabilidade pelo respectivo comportamento e atitude. É por isso, também, que importa a cada equipa garantir a abertura e fecho dos portões dos parques de gado que, eventualmente, possam encontrar fechados.
Recomenda-se a todos a manutenção de uma atenção permanentemente a toda a envolvente e o seguimento das instruções da Organização no sentido de respeitarem escrupulosamente as regras de trânsito nos locais onde o percurso atravessa e/ou circula nas estradas nacionais.
O Rodas Clube assegurará o transporte dos participantes até ao final de cada dia ou o retorno a Grândola através da(s) viatura(s) que fecha(m) e acompanham o percurso.
Por questões de segurança recomenda-se aos participantes e atletas a utilização de um telemóvel cujo número deve ser facultado à Organização, no acto de inscrição. Este número destina-se a ser accionado em caso de necessidade de busca do participante.
A Organização disponibiliza dois números de telemóvel, gravados nas placas dos participantes e atletas, os quais se destinam a ser utilizados, no dia da prova, apenas nos casos de manifesta necessidade de socorro.
É obrigatório o uso de Capacete.


Categorias

Os participantes serão distribuídos pelas seguintes Categorias, em função do sexo:

Feminino
Misto
Masculino


Vencedores

É vencedora de cada Categoria a equipa que, após efectuar os percursos, registe o menor tempo no somatório dos tempos de passagem em ambos os CHCs.
Em caso de empate, vence a equipa que registe um maior somatório de idades.


Divulgação dos resultados

A divulgação dos resultados oficiais será efectuada imediatamente após à chegada e confirmação de cumprimento do percurso por parte de cada equipa.


Prémios

Existirão os seguintes prémios:

  • Troféus:
    • Masculinos
      • Para as três primeiras equipas
    • Mistos
      • Para as três primeiras equipas
    • Femininas
      • Para as três primeiras equipas
  • Pólo:
    • Para todos os participantes.
É obrigatória a presença na cerimónia protocolar Os troféus não reclamados no acto da entrega de prémios não serão entregues.


Inscrições

Prazo
As inscrições decorrerão do dia 01 ao dia 30 de Maio de 2008. Não serão aceites inscrições após aquele prazo.

Efectivação
As inscrições só serão efectivas após o recebimento do respectivo pagamento que tem de ser efectuado até às 24h00m da data limite para o fim das inscrições (30 de Maio).

Forma
Através do preenchimento e envio do formulário existente “on-line” no site www.rodasclube.com.

Conhecimento e aceitação do regulamento
De forma a garantir o conhecimento e aceitação dos regulamentos, a cada equipa corresponde uma inscrição. Não são, pois, aceites listagens para inscrição.


Custos
O custo da inscrição é de 45 € por cada elemento da equipa e inclui, para além do direito à participação e da placa de participante com o respectivo número, os “tracks” dos percursos, os banhos no final de ambos os dias, os troféus conquistados de acordo com o presente regulamento o fornecimento (num único ponto em cada dia) de um ligeiro abastecimento de água e fruta, o jantar convívio no final do primeiro dia, estadia no Camping Galé, o pequeno almoço no início do segundo dia, pólo alusivo ao evento e um seguro de acidentes pessoais, efectuado na Liberty Seguros, com as seguintes coberturas 15.000 € por morte ou invalidez permanente, 2.500 € para despesas de tratamento e 1.500 € para despesas de funeral.

Validação
A validação da inscrição, consubstanciada pelo preenchimento e envio/entrega do formulário, implica o compromisso de conhecimento e aceitação, sem reservas, do presente regulamento.

Menores e idade mínima de participação
Não é permitida a participação a menores de idade pelo que a idade mínima de participação é de 18 anos, à data do evento.

Limite
Dado o carácter do evento o Rodas Clube limita as inscrições a 50 equipas.

Recusa
O comportamento e conduta dos participantes e atletas em eventos anteriores pode ser motivo de recusa de inscrição.


Organização

A organização do G200 é da exclusiva responsabilidade do Rodas Clube.


Elementos da Organização

São elementos da Organização:

  • Direcção da Prova
    • Cumpre à Direcção preparar a Prova, dirigi-la e garantir os meios adequados ao bom funcionamento da mesma.
  • Secretariado
    • Cumpre ao Secretariado a entrega das placas frontais a emissão de recibos e o tratamento de outros aspectos necessários à participação.
      • A entrega das placas é condicionada à apresentação de documento identificativo. A entrega a terceiros é possível desde que, quem queira proceder ao levantamento, seja portador de documento identificativo do interessado.
      • A entrega dos recibos será efectuada, mediante solicitação nesse sentido, nos serviços de secretariado. A emissão é condicionada à indicação do número de contribuinte e morada do participante ou da entidade a quem se destina. Não serão enviados recibos por correio, salvo se for facultado, pelos interessados, um envelope devidamente franquiado para o efeito.
  • Controladores
    • Horários
    • Passagem
      • Cumpre aos Controladores, para além de controlar as horas de partida e chegada, o carregamento dos “tracks” para os GPS de cada equipa e verificar o cumprimento do percurso efectuado.
  • Segurança física
    • Bombeiros Voluntários de Grândola
    • Centro de Saúde de Grândola
  • Segurança Policial
    • GNR de Grândola
A Direcção e os Controladores são “juízes de facto” pelo que as suas decisões são inquestionáveis.
Os elementos da Organização estarão devidamente identificados quanto às suas tarefas através de cartão e vestuário identificativos.


Cronometragem

As equipas participantes serão cronometradas pelo Rodas Clube através do seu sistema de gestão de tempos.
O tempo gasto a percorrer o percurso é calculado para todos os participantes da mesma forma, isto é, com base na hora de partida, até à hora de chegada.


Promoção

A promoção é da responsabilidade do Rodas Clube, que conta com as parcerias da Revista Bike Magazine, dos sites www.bttindex.com e www.btt-tv.com bem como do fórum www.forumbtt.net.


Apoios

Apoiam a realização do G200 a Imobiliária das Ilhas Atlânticas – Proprietária do Camping Galé, a CilNet, a Câmara Municipal de Grândola, a Freguesia de Melides, o Centro de Saúde de Grândola, a GNR de Grândola, e os Bombeiros Voluntários de Grândola.


Penalizações

Existem as seguintes penalizações:

  • Tempo
    • 10 minutos
      • Por cada ocorrência detectada, na circulação separada dos membros de cada equipa.
    • 1/2 hora
      • Por cada ocorrência detectada na:
        • Assistência proveniente do exterior
        • Circulação sem capacete
      • Acrescida ao tempo do último participante da equipa, no caso de não chegarem juntos ao CHC.
    • 1 hora
      • Por cada Km, ou fracção, de percurso não percorrido em cada uma das ocorrências deste tipo.
    • Tempo da última equipa acrescido de uma hora
      • Não cumprimento do percurso por motivos alheios à vontade da equipa como sejam os casos de avaria na bicicleta ou GPS.
  • Desclassificação
    • Não chegada de todos os elementos da equipa aos CHCs.
    • Não entrega do GPS para descarregamento dos percursos realizados.
  • Exclusão da prova
    • Conduta anti-desportiva
    • Deixar os portões dos parques de gado abertos
O não cumprimento do percurso, o comportamento, o deitar lixo para o percurso e o deixar portões abertos podem ser considerados conduta anti-desportiva e serão tidos em conta para efeitos de participação em futuros eventos promovidos pelo Rodas Clube.


Desistências

Os desistentes devem avisar a Organização da sua desistência. Desta forma evitar-se-à que sejam considerados perdidos e a implementação de processos de busca e salvamento.


Reclamações

Os participantes poderão apresentar as reclamações junto do secretariado que as encaminhará para a Direcção da prova, desde que justas e que não contrariem o presente regulamento.
As reclamações relativas a actos e ocorrências entre participantes, desde que não testemunhados pela organização, serão, imperativamente, apresentadas por escrito.
As reclamações relativas a resultados devem ser apresentadas até 10 minutos após a publicação dos resultados.
A organização é soberana no tratamento das reclamações.


Críticas e Sugestões

O Rodas Clube, na perspectiva da melhoria contínua dos seus eventos, não só aceita como agradece todas as críticas e sugestões que os participantes entendam por bem efectuar. Estas críticas e sugestões poderão ser feitas no secretariado ou, após os eventos, para o e-mail rodasclube@rodasclube.com.


Bandeiras

Xadrez do Rodas Clube
Destina-se a ser exibida a todos os participantes que cruzem a linha de meta.

Vermelha:
Indicará a, eventual, interrupção da prova.

Vermelha, acompanhada referência verbal ao número da equipa participante:
Significa a exclusão dessa equipa que é obrigada a abandonar, de imediato, a prova.


Aditamentos

Ao presente regulamento poderão ser efectuados aditamentos que serão publicados no site www.rodasclube.com, afixados no secretariado, dados a conhecer na reunião com os participantes ou ainda, eventualmente, distribuídos a todos os participantes.


Casos Omissos

Os casos omissos serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões.


Anexo

Alojamento
No custo de inscrição está incluída a estadia em acampamento, numa área reservada para o efeito, no Camping Galé. As tendas e sacos cama serão da responsabilidade dos participantes.
A Organização pode, se os participantes assim o solicitarem, efectuar o transporte e montagem daquele equipamento bem como de outra bagagem e objectos pessoais.
Existe, como opção, a possibilidade de alojamento nos “bungalows” do Camping Galé. Para este efeito cumpre aos participantes o contacto directo com aquela entidade através do telefone 269979100.
O Camping Galé, dispõe de uma área de 32 ha de pinhal, situa-se na Costa Alentejana, perto de Melides, e tem acesso directo à Praia da Galé que integra a maior praia do Atlântico Norte. Os interessados podem consultar o respectivo site: www.campinggale.com.

Venda e Aluguer de GPS
A Ciclonatur associou-se a este evento do Rodas Clube para a realização ao G200, através da autorização de utilização de factores de bonificaçãoe da venda, com 15% de desconto sobre o preço de tabela, de GPS da marca GARMIN.
Os interessados em participar que não tenham GPS e que não queiram ou não possam proceder à respectiva aquisição poderão ainda alugar um equipamento pela quantia de 40 €. Mais pormenores poderão ser adquiridos através do telefone 214170907, ou do mail ciclonatur@ciclonatur.pt.

Acompanhantes
Os participantes podem fazer-se acompanhar de terceiros. O custo de participação dos acompanhantes é de 25,00€ por pessoa. Este valor garante a estadia e alimentação em ambos os dias de prova.

Massagens
A organização vai disponibilizar um serviço de massagens, não incluído no preço, à chegada de ambos os dias de prova.

Lavagem afinação e reparação de bicicletas
Será disponibilizado um serviço de lavagem das bicicletas, incluído no preço de inscrição.
A afinação e reparação das bicicletas bem como o fornecimento de componentes serão da responsabilidade de uma empresa de Grândola convidada para o efeito - Bicicletas Liberato, que irá explorar esse aspecto em termos comerciais.

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